Grand MICE Offer - Giải pháp tối ưu cho tổ chức MICE Hồ Tràm

Grand MICE Offer - Giải pháp tối ưu cho tổ chức MICE Hồ Tràm

22 tháng 10 2026

Tổ chức MICE Hồ Tràm không nhất thiết phải gói gọn trong những cuộc họp và lịch trình kín mít. Với The Grand Ho Tram, doanh nghiệp có thể kết hợp hội họp, lưu trú, ẩm thực và các hoạt động gắn kết trong cùng một hành trình. Grand MICE Offer mang đến thêm nhiều lựa chọn ưu đãi theo quy mô đoàn, giúp chuyến đi vừa đáp ứng mục tiêu công việc, vừa tạo khoảng thời gian để cả đội thư giãn và kết nối.

I. Grand MICE Offer mang đến những quyền lợi gì cho doanh nghiệp?

Với các quyền lợi về lưu trú, hội họp, ẩm thực và hoạt động tập thể, Grand MICE Offer giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi lên kế hoạch tổ chức MICE Hồ Tràm. Tùy theo quy mô đoàn và mục tiêu chương trình, đơn vị tổ chức có thể lựa chọn những ưu đãi phù hợp, đồng thời kết hợp công việc với thời gian nghỉ dưỡng tại The Grand Ho Tram.

1. Điều kiện áp dụng Grand MICE Offer

Grand MICE Offer là chương trình ưu đãi dành cho doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức MICE Hồ Tràm tại The Grand Ho Tram, phù hợp với các chương trình hội nghị, hội thảo, team building hoặc chuyến đi kết hợp công việc và nghỉ dưỡng. Chương trình giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn khi lên kế hoạch lưu trú, tổ chức sự kiện và các hoạt động dành cho nhân sự.

Tổ chức MICE Hồ TràmTổ chức MICE Hồ Tràm tại The Grand Ho Tram với các ưu đãi dành cho đoàn doanh nghiệp.

Các điều kiện áp dụng gồm:

  • Số lượng: Đoàn đặt từ 10 phòng trở lên.
  • Khách sạn áp dụng: InterContinental Grand Ho Tram và Holiday Inn Resort Ho Tram Beach.
  • Thời gian: Từ ngày 06/09 đến 31/12/2026, từ Chủ Nhật đến Thứ Năm hằng tuần.

Với những đơn vị đang tìm địa điểm tổ chức sự kiện có thể đáp ứng nhu cầu hội họp và lưu trú tại cùng một điểm đến, Grand MICE Offer là chương trình đáng cân nhắc. Doanh nghiệp nên xác định ngày tổ chức và số phòng dự kiến từ sớm để kiểm tra điều kiện áp dụng, đồng thời chủ động xây dựng ngân sách cho toàn bộ đoàn.

2. Tặng phòng và nâng hạng dành cho đoàn MICE

Grand MICE Offer bổ sung các quyền lợi lưu trú giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi sắp xếp phòng cho người tham dự, ban tổ chức và khách mời quan trọng. Cụ thể:

  • Tặng phòng: 1 phòng cho mỗi 15 phòng thanh toán, tối đa 5 phòng.
  • Nâng hạng phòng: Miễn phí nâng hạng cho khách VIP, tối đa 2 phòng.

tổ chức sự kiện doanh nghiệpCombo ưu đãi MICE dành cho đoàn khách lưu trú tại The Grand Ho Tram.

Với quyền lợi tặng phòng, doanh nghiệp có thêm phương án bố trí chỗ nghỉ cho nhân sự phụ trách chương trình hoặc các vị trí cần thiết. Chính sách nâng hạng lại phù hợp với đoàn có lãnh đạo, đối tác hay khách mời quan trọng. Khi lên kế hoạch tổ chức MICE Hồ Tràm, ban tổ chức nên chuẩn bị số lượng phòng thanh toán và danh sách khách VIP để xác nhận cách phân bổ quyền lợi với khu nghỉ dưỡng.

3. Quyền lợi được lựa chọn theo quy mô đoàn

Số lượng quyền lợi doanh nghiệp được lựa chọn trong Grand MICE Offer phụ thuộc vào quy mô đoàn:

  • Từ 10 đến 50 phòng: Được chọn 1 quyền lợi.
  • Từ 51 đến 150 phòng: Được chọn 2 quyền lợi.
  • Từ 151 phòng trở lên: Được chọn 3 quyền lợi.

Cách phân chia này giúp doanh nghiệp ưu tiên các hạng mục theo mục tiêu chương trình. Đoàn tập trung vào hội nghị hoặc đào tạo có thể cân nhắc quyền lợi liên quan đến meeting package; chương trình thiên về hoạt động tập thể có thể ưu tiên chi phí thuê địa điểm hoặc tiện ích thể thao.

địa điểm tổ chức sự kiện Không gian tại The Grand Ho Tram dành cho chương trình tổ chức sự kiện doanh nghiệp.

Đối với đoàn đông, doanh nghiệp nên đối chiếu giá trị từng ưu đãi với dự toán thực tế trước khi lựa chọn. Thay vì sử dụng dịch vụ dàn trải, việc ưu tiên những hạng mục cần thiết sẽ giúp khai thác combo ưu đãi hiệu quả hơn và phân bổ ngân sách hợp lý cho chương trình tổ chức MICE Hồ Tràm.

4. Ưu đãi gói họp và ẩm thực

Với các chương trình tổ chức MICE Hồ Tràm có nhiều phiên họp và bữa ăn trong thời gian lưu trú, Grand MICE Offer mang đến hai quyền lợi hỗ trợ chi phí:

  • Meeting package: Miễn phí 1 gói cho mỗi 15 khách thanh toán, tối đa 4 gói.
  • Bữa ăn/F&B: Miễn phí 1 phần ăn uống cho mỗi 20 khách thanh toán, tối đa 4 khách

Meeting package hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị các phiên hội nghị, hội thảo hoặc đào tạo nội bộ, còn ưu đãi F&B giúp bổ sung lựa chọn khi bố trí bữa ăn cho đoàn. Đây là những hạng mục đáng cân nhắc khi tổ chức MICE Hồ Tràm, đặc biệt với chương trình có nhiều phiên làm việc và thời gian lưu trú kéo dài.

Tổ chức MICE Hồ TràmTrải nghiệm ẩm thực khi tổ chức MICE Hồ Tràm tại The Grand Ho Tram.

Trước khi lập dự toán, ban tổ chức nên xác nhận gói họp, hạng mục ẩm thực được áp dụng và các điều kiện đi kèm. Việc rà soát chi phí hội họp, ăn uống và lưu trú sẽ giúp doanh nghiệp xác định rõ các khoản được hỗ trợ, đồng thời lựa chọn combo ưu đãi phù hợp với ngân sách và nhu cầu thực tế.

5. Ưu đãi không gian và hoạt động gắn kết

Bên cạnh hội họp và ẩm thực, Grand MICE Offer còn hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị địa điểm và tổ chức hoạt động tập thể với các quyền lợi:

  • Giảm 50% phí thuê địa điểm trong thời gian setup trước sự kiện.
  • Giảm 50% phí thuê địa điểm cho hoạt động nhóm ngoài trời.
  • Sử dụng 3 sân pickleball trong 2 giờ.
  • Phương án thay thế: 2 làn bowling trong nhà khi thời tiết không thuận lợi cho hoạt động pickleball, theo điều kiện chương trình.

địa điểm tổ chức sự kiệnHoạt động gắn kết đội nhóm trong chương trình tổ chức sự kiện doanh nghiệp. 

Ưu đãi phí thuê địa điểm giúp doanh nghiệp cân đối chi phí chuẩn bị sân khấu, thiết bị hoặc bố trí không gian cho chương trình team building thì pickleball tạo cơ hội để các thành viên giao lưu thông qua hoạt động thể thao sau giờ hội họp. Nếu thời tiết không đáp ứng yêu cầu, phương án bowling trong nhà giúp ban tổ chức chủ động điều chỉnh lịch trình.

Khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện, doanh nghiệp nên xác nhận trước thời gian setup, lịch sử dụng sân và điều kiện chuyển sang phương án thay thế. Việc kết hợp các quyền lợi phù hợp sẽ giúp chương trình tổ chức MICE Hồ Tràm đáp ứng nhu cầu công việc, đồng thời dành thời gian cho hoạt động gắn kết đội nhóm mà vẫn kiểm soát được ngân sách.

II. Tổ chức sự kiện MICE kết hợp lưu trú và nghỉ dưỡng tại The Grand Hồ Tràm

1. Hội họp và lưu trú trong cùng một điểm đến

Khi tổ chức MICE Hồ Tràm, doanh nghiệp có thể lựa chọn hai khách sạn tại The Grand Ho Tram tùy theo quy mô đoàn và nhu cầu lưu trú:

The Grand Ho Tram

Khách sạn tại The Grand Ho Tram, đáp ứng nhu cầu lưu trú khi tổ chức MICE Hồ Tràm. 

Việc bố trí lưu trú ngay trong khu nghỉ dưỡng giúp doanh nghiệp thuận tiện kết hợp thời gian nghỉ ngơi với lịch trình hội họp, ăn uống và hoạt động tập thể. Khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện doanh nghiệp, ban tổ chức nên xác định số lượng khách ở lại, cơ cấu phòng và thời gian lưu trú để lựa chọn phương án phù hợp.

2. Xây dựng chương trình MICE linh hoạt theo quy mô đoàn

The Grand Ho Tram cung cấp nhiều không gian hội họp với sức chứa và cách bố trí khác nhau, giúp doanh nghiệp linh hoạt lựa chọn theo số lượng khách tham dự, tính chất sự kiện và mục tiêu chương trình tổ chức MICE Hồ Tràm:

  • Đoàn nhỏ: Phòng họp Lotus có sức chứa 16 khách, phù hợp với các buổi họp nội bộ hoặc trao đổi chuyên sâu.
  • Đoàn quy mô vừa: Ballroom B có sức chứa tối đa 200 khách, trong khi Function Rooms có thể tiếp nhận tối đa 260 khách, phù hợp với hội thảo và chương trình cần không gian riêng.
  • Đoàn lớn: The Grand Ballroom có sức chứa tối đa 1.200 khách, phù hợp với hội nghị quy mô lớn, tiệc gala hoặc sự kiện doanh nghiệp đông người.

địa điểm tổ chức sự kiệnThe Grand Ballroom, tổ chức MICE Hồ Tràm quy mô lớn tại Hồ Tràm.

Khi lựa chọn địa điểmtổ chức MICE Hồ Tràm, doanh nghiệp nên căn cứ vào số lượng khách, mục tiêu chương trình và các hạng mục đi kèm để bố trí không gian phù hợp. Việc kết hợp hội họp với lưu trú, ẩm thực và hoạt động tập thể cũng giúp xây dựng lịch trình MICE liền mạch và cân đối ngân sách.

3. Kết hợp hội họp với hoạt động gắn kết đội nhóm

Sau các phiên hội nghị hoặc đào tạo, doanh nghiệp có thể bố trí hoạt động tập thể để tăng tương tác giữa các thành viên. Tại The Grand Ho Tram, chương trình tổ chức MICE Hồ Tràm có thể kết hợp nhiều lựa chọn giải trí và vận động như:

địa điểm tổ chức sự kiệnHoạt động pickleball khi tổ chức MICE Hồ Tràm, tạo cơ hội giao lưu và gắn kết đội nhóm.

  • Chơi pickleball: Tổ chức các trận đấu giao lưu giữa các phòng ban, tạo cơ hội tương tác trong không khí thoải mái.
  • Bowling trong nhà: Bổ sung hoạt động giải trí cho nhóm nhỏ hoặc đồng nghiệp sau giờ họp. Đây cũng là phương án có thể cân nhắc khi thời tiết không phù hợp với hoạt động ngoài trời, tùy điều kiện áp dụng.
  • Tham gia các môn thể thao dưới nước: Các hoạt động thể thao biển là lựa chọn dành cho đoàn muốn tăng trải nghiệm vận động ngoài trời, tùy tình trạng thời tiết và dịch vụ được cung cấp tại thời điểm tổ chức.
  • Vui chơi tại Game Zone: Có thể bố trí thời gian giải trí tự do cho các thành viên sau lịch trình hội họp.
  • Tổ chức hoạt động tập thể ngoài trời: Không gian biển Hồ Tràm có thể được cân nhắc để triển khai các trò chơi nhóm hoặc chương trình giao lưu, tùy quy mô đoàn và phương án tổ chức.

Tổ chức MICE Hồ TràmTrải nghiệm bóng chuyền biển trong chương trình tổ chức sự kiện doanh nghiệp tại The Grand Ho Tram.

Khi xây dựng chương trình tổ chức sự kiện doanh nghiệp, ban tổ chức nên lựa chọn hoạt động theo mục tiêu cụ thể, chẳng hạn tăng sự phối hợp giữa các phòng ban, tạo cơ hội giao lưu hoặc giúp nhân viên thư giãn sau thời gian làm việc. Cần xác nhận trước khả năng cung cấp dịch vụ, khung giờ và điều kiện sử dụng để sắp xếp lịch trình phù hợp. Nhờ đó, hoạt động gắn kết trở thành một phần có chủ đích trong chương trình MICE, thay vì chỉ là thời gian vui chơi bổ sung.

4. Tận hưởng thời gian nghỉ dưỡng tại Hồ Tràm

Bên cạnh hội họp và hoạt động gắn kết, tổ chức MICE Hồ Tràm tại The Grand Ho Tram còn tạo điều kiện để doanh nghiệp kết hợp nghỉ dưỡng trong cùng một lịch trình. Sau các phiên làm việc, người tham dự có thể thư giãn tại hồ bơi, dạo biển hoặc sử dụng dịch vụ spa để phục hồi năng lượng trước khi tiếp tục chương trình.

combo ưu đãiTổ chức MICE Hồ Tràm kết hợp hội họp, ẩm thực và nghỉ dưỡng tại cùng khuôn viên.

Một số tiện ích phù hợp để kết hợp trong lịch trình MICE gồm:

  • Hệ thống nhà hàng và quầy bar: Bổ sung lựa chọn cho bữa trưa, bữa tối, tiệc giao lưu hoặc thời gian gặp gỡ không chính thức giữa các thành viên.
  • Hồ bơi và bãi biển: Phù hợp để bố trí thời gian thư giãn sau giờ họp hoặc kết hợp hoạt động tập thể ngoài trời.
  • Spa: Giúp người tham dự có khoảng nghỉ riêng sau lịch trình làm việc, đặc biệt với các đoàn lưu trú nhiều ngày.
  • Phòng tập thể hình: Là lựa chọn cho khách muốn duy trì thói quen vận động trong thời gian công tác kết hợp nghỉ dưỡng.
  • Khu vui chơi Game Zone: Bổ sung hoạt động giải trí ngoài giờ hội họp, phù hợp với thời gian tự do của đoàn.

tổ chức sự kiện doanh nghiệp

ALT: tổ chức sự kiện doanh nghiệp

NOTE: Spa thư giãn tại The Grand Ho Tram, bổ sung trải nghiệm nghỉ dưỡng khi tổ chức MICE Hồ Tràm.

Khi tổ chức MICE Hồ Tràm doanh nghiệp nên ưu tiên nơi có thể kết hợp hội họp, lưu trú, ẩm thực và tiện ích nghỉ dưỡng trong cùng khuôn viên. Lịch trình cần phân bổ hợp lý giữa thời gian làm việc, hoạt động nhóm và nghỉ ngơi để tránh quá dày, đặc biệt với đoàn lưu trú nhiều ngày.

III. Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện MICE Hồ Tràm

1. Xác định quy mô đoàn trước khi chọn địa điểm

Trước khi lựa chọn địa điểm, doanh nghiệp cần xác định số lượng người tham dự, số phòng lưu trú và cơ cấu đoàn, bao gồm nhân viên, khách VIP, đối tác và đội ngũ tổ chức. Những thông tin này ảnh hưởng trực tiếp đến sức chứa phòng họp, số phòng cần đặt và ngân sách dự kiến. Với chương trình tổ chức MICE Hồ Tràm, doanh nghiệp cũng nên đối chiếu quy mô đoàn với điều kiện ưu đãi của Grand MICE Offer tại The Grand Ho Tram, áp dụng cho đoàn đặt từ 10 phòng trở lên.

2. Xác định mục tiêu chính của chương trình

Mỗi chương trình có mục tiêu khác nhau, từ hội nghị, hội thảo, đào tạo nội bộ đến gặp gỡ khách hàng hoặc team building. Doanh nghiệp nên xác định hoạt động trọng tâm để lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện có không gian và dịch vụ phù hợp. Nếu chương trình kết hợp hội họp với nghỉ dưỡng, cần xem xét đồng thời phòng họp, lưu trú, ẩm thực và hoạt động gắn kết để hạn chế việc di chuyển giữa nhiều địa điểm.

3. Kiểm tra khả năng đáp ứng về không gian và lưu trú

Doanh nghiệp cần kiểm tra sức chứa phòng họp, số lượng và loại phòng nghỉ, khu vực setup cùng không gian dành cho hoạt động nhóm. Với đoàn đông hoặc chương trình có nhiều hạng mục, cần xác nhận khả năng đáp ứng đồng thời các nhu cầu để tránh chồng chéo lịch trình. Khi tổ chức MICE Hồ Tràm, việc trao đổi trước với khu nghỉ dưỡng về cách bố trí không gian và phòng nghỉ sẽ giúp ban tổ chức chủ động hơn trong quá trình triển khai.

4. Tính ngân sách trên toàn bộ chương trình

Ngân sách MICE không chỉ bao gồm chi phí phòng nghỉ mà còn có phí thuê địa điểm, meeting package, F&B, setup và hoạt động gắn kết. Doanh nghiệp nên tổng hợp các khoản này trước khi so sánh phương án tổ chức, đồng thời kiểm tra combo ưu đãi có thể áp dụng cho từng hạng mục. Với Grand MICE Offer, các quyền lợi về lưu trú, hội họp, ẩm thực và hoạt động tập thể có thể hỗ trợ doanh nghiệp cân đối chi phí, nhưng cần xác nhận điều kiện cụ thể trước khi đưa vào dự toán.

5. Kiểm tra điều kiện và thời gian áp dụng ưu đãi

Trước khi lựa chọn chương trình ưu đãi, doanh nghiệp cần kiểm tra các điều kiện sau:

  • Thời gian áp dụng: Từ ngày 06/09 đến 31/12/2026, từ Chủ Nhật đến Thứ Năm hằng tuần.
  • Khách sạn áp dụng: InterContinental Grand Ho Tram và Holiday Inn Resort Ho Tram Beach.
  • Số phòng tối thiểu: Đoàn đặt từ 10 phòng trở lên.
  • Quyền lợi theo quy mô đoàn:
    • Từ 10 đến 50 phòng: Chọn 1 quyền lợi.
    • Từ 51 đến 150 phòng: Chọn 2 quyền lợi.
    • Từ 151 phòng trở lên: Chọn 3 quyền lợi.

Doanh nghiệp nên xác nhận điều khoản cụ thể với khu nghỉ dưỡng trước khi chốt ngân sách và kế hoạch tổ chức MICE Hồ Tràm.

6. Chuẩn bị phương án dự phòng cho hoạt động MICE

Với các hoạt động ngoài trời, doanh nghiệp cần chuẩn bị phương án thay thế khi thời tiết không thuận lợi. Chẳng hạn, Grand MICE Offer có quyền lợi sử dụng 3 sân pickleball trong 2 giờ và phương án thay thế bằng 2 làn bowling trong nhà theo điều kiện chương trình. Ban tổ chức nên xác nhận trước cách áp dụng quyền lợi và thời gian chuyển đổi để điều chỉnh lịch trình kịp thời, hạn chế ảnh hưởng đến các hoạt động khác.

7. Ưu tiên địa điểm có khả năng hỗ trợ trọn chương trình

Với chương trình MICE nhiều ngày, doanh nghiệp nên ưu tiên địa điểm có khả năng phối hợp giữa bộ phận sự kiện, lưu trú, ẩm thực và hoạt động giải trí. Điều này giúp việc setup, phục vụ bữa ăn và điều phối lịch trình diễn ra thuận tiện hơn, đồng thời giảm các đầu việc phát sinh cho ban tổ chức. Tổ chức MICE Hồ Tràm tại The Grand Ho Tram, doanh nghiệp nên trao đổi trước về kế hoạch tổng thể, yêu cầu riêng của đoàn và đầu mối phụ trách từng hạng mục để thống nhất cách triển khai.

IV. FAQ - Các câu hỏi thường gặp khi tổ chức sự kiện MICE Hồ Tràm 

1. Doanh nghiệp nên liên hệ The Grand Ho Tram trước bao lâu để chuẩn bị một chương trình MICE quy mô lớn? 

Doanh nghiệp nên liên hệ trước khoảng 1-2 tháng để có thời gian xác nhận phòng nghỉ, không gian hội họp, dịch vụ ẩm thực và các hoạt động đi kèm. Với đoàn đông hoặc chương trình có nhiều hạng mục, nên liên hệ sớm hơn để thuận tiện cho việc lên kế hoạch và dự trù ngân sách.

2. Liên hệ The Grand Ho Tram qua kênh nào để được tư vấn chương trình MICE? 

Doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với The Grand Ho Tram qua các kênh sau:

  • Email đặt phòng: [email protected]
  • Điện thoại: (+84) 254 378 8022
  • Tổng đài miễn phí tại Việt Nam: 1800 588 801

Khi gửi yêu cầu, doanh nghiệp nên nêu rõ ngày tổ chức, số lượng phòng dự kiến, số người tham dự, loại sự kiện và các hạng mục cần hỗ trợ. Nếu muốn sử dụng Grand MICE Offer, hãy đề nghị xác nhận điều kiện áp dụng và quyền lợi tương ứng trước khi hoàn tất ngân sách.

3. Có dịch vụ hỗ trợ cung cấp dịch vụ xe đưa đón từ TP.HCM đến The Grand Ho Tram không?

The Grand Ho Tram có dịch vụ xe đưa đón giữa TP.HCM và khu nghỉ dưỡng, chủ yếu phục vụ khách lẻ. Đối với đoàn MICE, doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp với khu nghỉ dưỡng để xác nhận khả năng bố trí phương tiện riêng hoặc phương án vận chuyển phù hợp với số lượng khách, lịch trình và nhu cầu tổ chức sự kiện.

V. Kết Luận

Với các quyền lợi về lưu trú, hội họp, ẩm thực và hoạt động gắn kết, Grand MICE Offer tại The Grand Ho Tram là lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp đang lên kế hoạch tổ chức MICE Hồ Tràm. Hãy xác định quy mô đoàn, mục tiêu chương trình và ngân sách để lựa chọn các quyền lợi phù hợp, đồng thời liên hệ The Grand Ho Tram để được tư vấn phương án tổ chức đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

--------------------

Thông tin liên hệ: 

The Grand Ho Tram

Địa chỉ: Ấp Hồ Tràm, Xã Hồ Tràm, Thành phố Hồ Chí Minh (tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ), Việt Nam

Tel: (+84) 254 378 8022

Email: [email protected]
Website: https://thegrandhotram.com/
Fanpage: https://www.facebook.com/TheGrandHoTramOfficial

Map: